Freelance Office, HR & Learning ondersteuning M'isola Studio

Rust, structuur en overzicht — voor teams die net dat tikkeltje extra capaciteit nodig hebben.

Ik ben Marleen Van Acker: gestructureerd, rustig en mensgericht, met een kleine 20 jaar ervaring in corporate HR- en L&D-omgevingen. Ik breng orde, overzicht en stabiliteit tijdens piekperiodes, projecten of vervangingen.

Plan een kennismakingsgesprek Bekijk mijn diensten
Of mail rechtstreeks naar contact@misolastudio.be
📍 Antwerpen 3–4 dagen/week Beschikbaar vanaf Q4 2026
Marleen Van Acker
Bijna 20 jaarervaring in corporate omgevingen
6 jaaroperationele L&D-coördinatie: leertrajecten, planning en LMS
5 jaarExecutive Assistant voor een operationsdivisie: audits, vergunningen, trainingen, zakenreizen en agenda's
8,5 jaarOffice Assistant: administratie, HR-ondersteuning en interne communicatie
Marleen Van Acker
Over M'isola Studio

Zelfstandig aan de slag, middenin uw team

M'isola Studio, dat ben ik: Marleen Van Acker. Een kleine 20 jaar bouwde ik ervaring op in administratie, coördinatie, LMS-beheer, interne communicatie en procesdocumentatie binnen corporate teams.

Ik volgde meerdere — vaak gelijktijdige — leertrajecten op en coördineerde ze, zowel voor kleine groepen van een tiental medewerkers als voor grotere groepen tot een honderdtal medewerkers.

De naam M'isola verwijst naar waar ik woon, het Antwerpse Eilandje, en naar mijn zwak voor de Italiaanse keuken. Ik werk zelfstandig en ben inzetbaar bij bedrijven in Antwerpen en daarbuiten, het liefst in kleine, warme teams met duidelijke processen en hybride werk.

Ik leer snel nieuwe tools, werk discreet en ben betrouwbaar in elke vorm van administratieve opvolging.

Insights profiel

Blauw – Groen

Observerende Coördinator

Efficiënt & gestructureerd Toolvaardig & procesgericht Discreet & plichtsbewust Leergierig & analytisch
Diensten

Vier domeinen waarop u kunt bouwen

Ik werk zelfstandig en nauwkeurig, maar altijd middenin uw team — ik sluit vlot aan bij bestaande collega's, overlegmomenten en processen.

Domein 1

Office & executive assistance

  • Ondersteuning op maat van uw teamIk sluit aan bij uw werkwijze en stem mijn inzet af op wat uw team nodig heeft.
  • AgendabeheerAgenda's en afspraken overzichtelijk en tijdig beheren.
  • Zakenreizen en trainingenReizen en opleidingen praktisch organiseren, van planning tot opvolging.
  • Audits en vergunningenDossiers en deadlines opvolgen, zodat niets blijft liggen.
Domein 2

HR-administratie

  • Ondersteuning op maat van uw teamIk sluit aan bij uw werkwijze en stem mijn inzet af op wat uw team nodig heeft.
  • Onboarding van nieuwe medewerkersPraktische voorbereiding en opvolging, zodat nieuwe collega's vlot van start gaan.
  • Generieke HR-takenPersoneelsdossiers, documenten en administratieve opvolging.
  • HR-mailbox en documentatieVragen tijdig beantwoorden of doorsturen en documentatie netjes bijhouden.
  • Rapportering en opvolgingOverzichtelijke rapportering en consequente opvolging van lopende dossiers.
Domein 3

Learning-coördinatie

  • Ondersteuning op maat van uw teamIk denk mee over een aanpak die past bij uw organisatie, planning en teamritme.
  • Coördinatie van leeroplossingenIndividuele opleidingen, groepstrajecten en open aanbod, ook meerdere tegelijk en voor groepen van 12 tot ongeveer 100 deelnemers.
  • LMS-beheer en -implementatieProcessen in een leerplatform opzetten, implementeren en beheren.
  • Planning & communicatieDeelnemers, trainers en leidinggevenden tijdig en duidelijk informeren.
  • Administratieve opvolging van A tot ZVan aanvraag tot afronding, met een overzichtelijke rapportering.
Domein 4

Processen & tooling

  • Documentatie & handleidingenHeldere stappenplannen waarmee collega's zelfstandig verder kunnen.
  • Procesflows & workflowsStructuur brengen in hoe het werk loopt, en processen documenteren en optimaliseren.
  • Nieuwe tools doorgrondenSnel inwerken in een nieuwe tool en dat vertalen naar handleidingen voor uw collega's.

Herkent u uw situatie? Dan kijk ik graag met u mee naar wat uw team nodig heeft.

Plan een kennismakingsgesprek Of mail rechtstreeks naar contact@misolastudio.be
Talen

Communicatie zonder ruis

NederlandsMoedertaal
EngelsC1
FransB2
SpaansA2
DuitsA1
Tools & systemen

Vertrouwd met uw stack

Jira Service Management Office 365 Outlook SharePoint Flowsparks LMS & CMS Fusion Power BI (basis)
Marleen Van Acker Contact

Tijdelijk extra capaciteit nodig? Laten we kennismaken.

Voor een piekperiode, een project, een vervanging of een vast aantal dagen per week: ik denk graag met u mee over wat uw team nodig heeft.

Stuur een mail Bekijk mijn LinkedIn
contact@misolastudio.be · Antwerpen · Rijbewijs B
M'isola Studio
Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

M'isola Studio BV, Antwerpen, ondernemingsnummer BE 1043.443.054, e-mail: contact@misolastudio.be.

Welke gegevens

Deze website verzamelt zelf geen gegevens via formulieren, accounts of tracking. De enige gegevens die verwerkt worden, zijn de gegevens die u zelf meestuurt wanneer u een e-mail stuurt (bv. naam, e-mailadres, inhoud van uw bericht).

Doel en rechtsgrond

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om te reageren op uw vraag of aanvraag, op basis van uw eigen initiatief tot contactname (gerechtvaardigd belang / precontractuele relatie).

Bewaartermijn

E-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang dat nodig is voor de opvolging van uw vraag of een eventuele samenwerking, en nadien niet langer dan wettelijk vereist of redelijkerwijs nuttig.

Externe diensten

Deze website laadt lettertypes in via Google Fonts. Daarbij wordt het IP-adres van uw browser doorgestuurd naar servers van Google. Er worden geen cookies geplaatst door deze website zelf.

Uw rechten

  • Inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens
  • Bezwaar tegen de verwerking
  • Klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Voor vragen over deze verklaring of om uw rechten uit te oefenen, kunt u mailen naar contact@misolastudio.be.

Laatst bijgewerkt

Oktober 2026